8 conseils pour aménager un bureau contemporain
Que votre entreprise travaille en partie en télétravail ou qu’elle propose un espace de travail partagé ou des bureaux individuels, il est important de rendre ces lieux agréables et propices à l’efficacité. Entre le choix du décor d’un bureau ou de l’open-space, l’aménagement intérieur et le mobilier, voici 8 conseils pour aménager un bureau contemporain.
Conseil n° 1 : bien choisir son espace de travail
Lors de l’acquisition de nouveaux locaux ou d’un projet de rénovation d’anciens bureaux, il est impératif de bien délimiter votre espace de travail. Vous dirigerez-vous vers une plateforme partagée de coworking ? Votre entreprise accueille-t-elle des salariés en télétravail partiel ? Avez-vous l’utilité de bureaux individuels ?
Préparez vos plans en vous faisant éventuellement aider d’un professionnel qui saura tirer profit de la surface disponible. Il prendra en considération l’éclairage naturel des locaux, le nombre de salariés à intégrer, l’emplacement du matériel informatique, les travaux d’aménagement électriques, la création de cloisons etc.
Conseil n° 2 : sélectionner votre style de bureau contemporain et la décoration intérieure
La décoration intérieure de vos bureaux est aujourd’hui essentielle pour le bien-être de vos salariés. Selon votre activité, vous avez le choix entre différents styles : contemporain, industriel, design, cosy…
Le choix d’aménager un bureau contemporain répond à plusieurs critères qui sont, bien évidemment, le budget dont vous disposez, mais également le côté pratique de ce style. Vous pouvez choisir des couleurs claires, accentuées par des murs dynamiques et colorés. Envisagez également d’installer des panneaux muraux décoratifs, qui offrent une utilisation intéressante pour l’acoustique de vos locaux.
Conseil n° 3 : rendre un bureau contemporain évolutif
Votre entreprise se développe et doit anticiper ses besoins futurs en espace de travail supplémentaire ou aménagement personnalisé de l’open-space. Lors de l’aménagement de votre bureau contemporain, plutôt que de construire des cloisons fixes, orientez-vous plutôt vers des panneaux mobiles acoustiques. Ils vous permettent de mettre en place en quelques minutes une salle de réunion avec ou sans partie vitrée. Montés sur roulettes ou sur pied, ils assurent un environnement de travail calme grâce à leur revêtement adapté.
Une solution très esthétique et fortement appréciée des salariés est la présence de panneaux acoustiques sur rails coulissants qui rendent vos espaces modulaires en un geste. Ces panneaux sont à choisir en accord avec les tons et l’ambiance de votre zone de travail. Ils sont déclinés en motifs design contemporains tout en vous garantissant une isolation phonique de tout premier plan.
Conseil n° 4 : intégrer des rangements communs et personnels
Le rangement est particulièrement important si vous aménagez un espace de travail contemporain. Si la digitalisation des dossiers de l’entreprise est aujourd’hui chose courante, il est néanmoins nécessaire de prévoir des rangements qui peuvent être modulables, partagés entre tous ou réservés à un salarié.
Le télétravail partiel implique de laisser parfois du matériel au bureau ou d’organiser un emplacement pour une imprimante, un scanner ou une relieuse restant à demeure. Le choix des meubles peut privilégier des armoires dotées de compartiments sécurisés, de portes coulissantes pour une optimisation de l’espace de circulation ainsi que des petits meubles à glisser sous un plan de travail et qui peuvent contenir du matériel partagé entre tous.
Conseil n° 5 : penser aux espaces personnels et de réunion
Le bien-être et la qualité de vie au travail sont une priorité de chaque entreprise. Dans le cas d’un espace de travail partagé, pensez à intégrer entre chaque bureau, des panneaux isolants, box et arches qui permettent à chacun de trouver une certaine tranquillité à tout moment de la journée de travail, notamment lors d’appels téléphoniques réguliers ou besoin en concentration.
Pour vos zones de réunion, plutôt que de créer une salle dotée de cloisons fixes, pensez aux cabines acoustiques qui se déclinent en plusieurs dimensions et peuvent ainsi accueillir vos visiteurs ou vos salariés lors de rencontres de travail. Ces panneaux acoustiques forment une arche que vous pouvez éventuellement fermer d’un côté avec un panneau transparent. Il est également possible d’intégrer une cabine téléphonique des temps modernes ou phone box qui reçoit une personne et lui garantit la confidentialité de ses échanges.
Conseil n° 6 : choisir un mobilier contemporain adapté
Le choix du mobilier est une étape importante dans l’aménagement d’un bureau contemporain. La tendance est au mobilier scandinave avec des fauteuils et canapés confortables alliant le bois clair des forêts de l’Europe du Nord à des tissus unis ou à motifs colorés ou plus neutres dans des tons de bleu clair, lin, orangé ou vert sauge.
Côté meubles, les bureaux sont généralement blancs ou en bois clair. Ils possèdent des tiroirs intégrés ainsi que des emplacements réservés au branchement facile d’un ordinateur portable ou d’un écran. Ils peuvent également être réglables en hauteur pour passer régulièrement de la position assise à la position debout.
Bien évidemment, l’ensemble est complété de fauteuils de bureaux ergonomiques suffisamment aérés pour l’été et qui sont spécialement conçus pour un maintien parfait du dos.
Conseil n° 7 : aménager une zone de repos
Chaque salarié a droit à 20 minutes de pause chaque 6 heures de travail. Pensez à aménager une zone de repos qui sera particulièrement agréable et silencieuse pour un break toujours très apprécié. Installez un ou plusieurs canapés, des fauteuils confortables et un distributeur de boissons pour le café, le thé ou une boisson fraîche.
Conseil n° 8 : optimiser l’acoustique du bureau
Le bruit au bureau est un inconvénient majeur des espaces de travail partagés. L’installation de panneaux acoustiques fixes ou mobiles, de panneaux muraux spécialement conçus pour une absorption sonore ou de lames de plafond acoustiques sont autant de solutions pour améliorer la qualité de vie au bureau. Le but de la prise en charge de l’acoustique est de permettre à chacun de travailler en commun tout en privilégiant un environnement sonore maîtrisé. N’oublions pas non plus qu’une salle de réunion doit être conçue pour limiter la résonance et restituer un bruit plutôt mat à l’assemblée. Il est donc judicieux d’y installer des panneaux isolants ainsi que des éléments de décoration acoustiques adaptés.