Véritable second lieu de vie, l’espace de travail doit être aménagé de manière à favoriser le bien-être et la productivité. Dans cet article, Mon Bureau Design vous dévoile ses conseils pour aménager un bureau à la fois design et fonctionnel !
Aménager son espace de travail : un critère indispensable pour améliorer bien-être et productivité.
Chef d’entreprise, profession libérale ou salarié, nous passons la grande majorité du temps sur notre lieu de travail. Ces dernières années, en raison du confinement et de la montée en puissance du télétravail, le bien-être et la qualité de vie au travail sont devenus des sujets de préoccupation centraux.
Qu’il s’agisse d’un bureau de télétravail à la maison ou d’un bureau professionnel dans les locaux d’une entreprise, évoluer dans un espace propre, organisé et confortable contribue grandement à améliorer le bien-être mental/émotionnel, favoriser la concentration et accroître la productivité.
Selon une récente étude publiée par Actineo, observatoire de la qualité de vie au bureau, 92% des personnes interrogées considèrent que l’environnement de travail est essentiel pour leur bien-être et leur santé. De plus, 30% des sondés souhaiteraient que leur employeur prenne des mesures plus concrètes concernant l’aménagement des bureaux étant dérangé, pour 50 % d’entre eux, par des nuisances sonores.
Comment aménager un bureau design et fonctionnel ? – Astuces et conseils.
1. Aménager un bureau design c’est avant tout privilégier un espace calme, spacieux et lumineux, à l’abri des nuisances sonores.
L’environnement de travail joue un rôle majeur sur le bien-être, la concentration et la productivité. Pour aménager votre bureau, privilégiez une pièce calme, spacieuse et lumineuse en tenant compte des spécificités de votre espace.
Pour assurer une concentration maximale et travailler en toute tranquillité, veillez à vous éloigner des sources de bruits extérieurs. Si tel n’est pas le cas, prévoyez de réaliser quelques aménagements avec, par exemple, l’installation de dalles acoustiques au plafond ou sur les murs, l’intégration d’une moquette de sol spécialement conçue pour réduire les bruits ou encore l’ajout de mobiliers et équipements acoustiques (cloison insonorisante, suspension acoustique, paravent anti-bruit, totem, plantes etc …) qui embelliront la pièce en plus de contribuer à réduire les nuisances sonores.
La pièce doit également disposer d’une superficie suffisante pour accueillir l’ensemble du mobilier et des accessoires de travail afin de ne pas donner l’impression d’un espace encombré ou saturé. La présence d’une fenêtre ou d’une véranda offre un avantage supplémentaire qui vous permet de bénéficier d’une source de lumière naturelle, en plus de faciliter l’aération de votre espace, contribuant ainsi à le maintenir propre et frais en permanence.
Selon votre espace disponible, vous pourrez équiper votre bureau avec une cabine acoustique ou une phone box pour mener des réunions ou passer des appels téléphoniques en toute discrétion, tout en améliorant le confort sonore de la pièce.
2. Choisir un mobilier ergonomique adapté à la nature de votre activité professionnelle.
Le choix du mobilier de bureau revêt une importance capitale pour permettre à l’utilisateur de travailler dans des conditions adéquates et confortables. Le bureau, pièce maîtresse, doit être adapté en fonction de la nature de votre activité professionnelle. Il existe sur le marché une multitude de modèles (bureau droit, bureau d’angle, réglable en hauteur, avec ou sans crédence etc …) répondant à une large diversité de besoins en matière d’espace, de confort et de fonctionnalité.
Si vous souhaitez optimiser votre espace de travail, un bureau d’angle au design sobre et intemporel s’avère être la solution idéale. En plus de bénéficier d’une certaine flexibilité en matière d’agencement, le bureau d’angle vous offre une plus grande surface de travail pour une meilleure organisation et une productivité accrue.
En revanche, si vous recherchez une solution ergonomique et polyvalente, optez plutôt pour un bureau en bois réglable en hauteur. Ses fonctionnalités vous permettent de varier les positions de travail (assis/debout) selon vos préférences et besoins, ce qui contribue notamment à réduire les douleurs musculaires dues à une position statique prolongée.
Enfin, complétez avec un fauteuil ou une chaise de bureau confortable et économique pour maintenir une bonne posture tout au long de votre journée de travail. Certains modèles peuvent notamment être équipés d’un appui-tête, d’un dossier inclinable, d’accoudoirs ou encore d’un repose-pied pour maximiser le confort et le bien-être.
Note : Veillez à agencer votre mobilier de manière à le rapprocher des éléments de connectiques pour brancher vos appareils (ordinateur, imprimante, scanner …). À noter que certains modèles de bureau sont équipés de médiabox avec prise USB ou autre dispositif.
3. Intégrer des espaces de rangement pratiques et fonctionnels (armoire, étagère, caisson à roulette).
Avoir un bureau propre, rangé et ordonné est essentiel pour maximiser sa productivité. Pour ce faire, intégrez des espaces de rangement pour vous aider à organiser vos documents, fournitures ou équipements de travail.
Si vous disposez d’un espace de travail suffisamment grand, optez pour une armoire à portes battantes qui offre une plus grande capacité de stockage. Idéales pour ranger les documents ou les articles lourds ou volumineux (classeur, boîte à archives etc …), elles peuvent notamment être équipées d’étagères réglables, d’un système pour dossiers suspendus, d’un porte-documents ou encore d’une tablette extractible. Ces options permettent un rangement ordonné en plus de retrouver plus rapidement et facilement les documents/dossiers de travail.
En revanche, pour les plus petites pièces, privilégiez plutôt les armoires à portes coulissantes qui, elles, offrent un plus grand gain de place.
Pour une solution de rangement flexible et polyvalente qui ne nécessite pas d’installation permanente, les caissons à rangement sur roulettes sont une excellente alternative. Facile à déplacer, ils offrent un espace de rangement et de stockage supplémentaire, ce qui les rend idéaux pour les espaces de travail dynamiques.
4. Miser sur une lumière naturelle, des éléments de décoration épurés et de la végétalisation.
L’aménagement d’un bureau design et fonctionnel passe par la décoration et la personnalisation de votre espace de travail. Tout d’abord, privilégiez autant que possible la lumière naturelle qui engendre un impact significatif sur le bien-être et la productivité tout en vous permettant de réaliser des économiques d’énergie. Vous pouvez notamment compléter avec des lampes de bureau design et fonctionnelle.
Les murs devraient être peints, de préférence, avec des couleurs aux nuances douces qui favorisent la concentration et la créativité tout en étant ornés de tableaux, de peintures ou d’œuvres d’art inspirantes. L’espace de travail doit être le reflet de vos goûts et de votre personnalité. Sur votre bureau, vous pouvez également disposer des cadres, des photos de famille, de voyages ou autres moments de vie intime qui vous tiennent à cœur vous mémorisant de bons souvenirs, ce qui contribue à créer un environnement cosy et agréable.
Enfin, intégrez des plantes ou un peu de verdure dans votre espace de travail est une excellente initiative pour apporter une touche de couleur et de nature. Il a été notamment été prouvé que la présence d’éléments naturels contribuait à réduire l’état de stress ou d’anxiété.
D’une façon générale, optez pour des lignes de bureau design et épurés, alliant fonctionnalité et esthétisme en privilégiant des solutions acoustiques décoratives pour un bien être accru tout au long de la journée.
