6 conseils pour aménager un bureau d’avocat 

Le bureau d’un avocat est le point central de l’accueil de ses clients, mais également de ses salariés. À ce titre, il est indispensable de créer un environnement de travail agréable et, avant tout, de mettre en avant les valeurs professionnelles du cabinet tout en favorisant la relation avec chaque client. Entre le choix du mobilier, celui des couleurs et des aménagements mobiles intérieurs, voici nos 6 conseils pour réussir l’aménagement de votre bureau d’avocat.

Un bureau d’avocat à votre image et à celle de votre cabinet

Votre futur bureau doit être le parfait représentant de votre image et de celle de votre cabinet. Cela ne signifie surtout pas qu’il doit être froid et impersonnel, bien au contraire.

Vous devez vous y sentir bien et :

• donner une image positive et dynamique à vos visiteurs et salariés ;
• apporter votre touche personnelle ;
• véhiculer des valeurs propres à votre métier d’avocat ;
• avoir une teinte d’esthétisme qui saura vous démarquer ;
• opter pour une démarche stimulante ;
• ne pas écraser votre clientèle par une décoration trop riche.

Le dernier point est important. Pourquoi ? Parce qu’un client doit avant tout se sentir à l’aise pour aborder certains points personnels parfois douloureux. Sa mise en confiance est primordiale dans votre future relation professionnelle.

Apporter des couleurs rassurantes à votre bureau d’avocat

L’ambiance au sein de votre bureau d’avocat doit apporter une touche à la fois de modernité et de rigueur. C’est donc à vous de réfléchir à l’image que vous voulez transmettre. Des couleurs classiques sont un signe de détente et de respect de votre client. Des couleurs plus vives apportent du dynamisme sans être envahissantes. Ces dernières peuvent se matérialiser par l’accrochage d’un tableau aux couleurs chatoyantes ou par la présence d’un mur de couleur qui sera en harmonie avec le reste de la décoration intérieure.

Pensez, dans tous les cas, à sélectionner deux teintes au maximum en plus du blanc ou du noir et à trouver un équilibre entre coloris froids (bleu, gris, vert) et tons chauds (orange, rouge, jaune). N’oubliez pas non plus l’importance de la lumière naturelle dans votre espace de travail.

Un mobilier design et surtout ergonomique

Le choix du mobilier est gage de sérieux et de confort pour vos clients et salariés. Choisissez de préférence un mobilier ergonomique avec un siège de direction confortable et adapté aux longues heures de travail. Les sièges des visiteurs doivent également être agréables et ne pas être situés plus bas que le vôtre pour une égalité parfaite dans le positionnement de chacun.

Optez pour de l’ameublement modulable, comme un bureau réglable en hauteur qui permet de travailler à la fois assis et debout. Sélectionnez des meubles pratiques, solides et de bonne qualité. Disposez-les de manière optimale dans votre bureau d’avocat en vue de facilité l’accès. Ils pourront être fermés à clé pour garantir la mise en sécurité et la confidentialité de vos dossiers et même être fabriqués sur mesure, si la configuration de vos locaux l’exige.

Des cloisons mobiles acoustiques pour la confidentialité

La préservation de la vie privée et des échanges professionnels doit être une de vos priorités. Votre bureau peut être équipé de cloisons mobiles acoustiques que vous déplierez selon vos besoins. Ceci vous permet de trouver un juste milieu entre les réunions avec vos collaborateurs et la réception privée de vos clients.

Pensez ainsi à l’acoustique et à l’isolation phonique de votre bureau par l’installation d’une double porte ou de panneaux muraux acoustiques qui viennent absorber les sons d’une conversation parfois animée.

Il existe également aujourd’hui des décorations acoustiques qui limitent la propagation du son et améliorent l’isolation de votre bureau. Si votre espace d’accueil comporte plusieurs bureaux, pensez à les séparer à l’aide de panneaux acoustiques adaptés à poser sur les espaces de travail. Ils préserveront les échanges entre les hôtes et hôtesses d’accueil et les clients de votre cabinet d’avocat.

Un espace d’accueil à la fois sobre et lumineux

Rien de plus déprimant que d’arriver dans une salle d’attente qui est tout sauf accueillante. Pensez à recevoir vos clients et visiteurs dans une pièce lumineuse que vous équiperez de fauteuils confortables et qui seront en parfaite harmonie avec votre bureau d’avocat.

Un client poussant la porte de votre cabinet d’avocat passe par :

• un espace d’accueil ;
• un comptoir ou un bureau dédié à un hôte ou à une hôtesse d’accueil ;
• une salle d’attente.

L’espace d’accueil contient généralement la banque d’accueil. Celle-ci doit être de bonne hauteur et adaptable aux personnes à mobilité réduite (accès PMR). Elle doit ainsi permettre des échanges faciles entre vos clients et vos collaborateurs. Prévoyez certains accessoires comme un porte-parapluie, une table pour le dépôt de magazines et une petite lampe pour le confort de vos visiteurs.

La salle d’attente doit, de préférence, comporter une fenêtre ou une baie vitrée qui lui donnera de la luminosité et fournira une belle ambiance. Ayez le sens du détail avec des fauteuils assortis à ceux de votre bureau. Choisissez un mobilier de qualité, joliment agrémenté d’une décoration design qui pourra apporter une note de couleur et qui révélera votre goût pour les beaux objets. N’oubliez pas également de mettre à disposition une fontaine à eau fraîche qui peut se trouver soit dans l’espace d’accueil soit dans la salle d’attente.

Bon à savoir : Il est à noter que la loi 71-1130 du 31/12/1971 impose un affichage obligatoire des honoraires d’avocat dans les locaux du cabinet. Pourquoi ne pas l’installer dans la salle d’attente de votre cabinet d’avocat ?

Une salle de réunion modulable

Votre salle de réunion peut être attenante ou indépendante à votre bureau. Dans tous les cas, elle devra suivre le même style de décoration et contenir un mobilier en accord avec celui de votre bureau d’avocat.

Pensez à rendre votre salle de réunion adaptative au nombre de visiteurs. Rien de plus désagréable que de se retrouver autour d’une grande table en étant que deux ou trois visiteurs. Pour remédier à cela, optez pour des cloisons mobiles acoustiques que vous choisirez :

• fixées sur des rails situés au plafond que vous n’aurez qu’à faire coulisser ;
• posées au sol sur des roulettes ou des pieds fixes.

Pour rendre ces cloisons mobiles plus efficaces, prenez soin de vérifier que le matériau les composant possède des propriétés d’isolation phonique. Ceci vous permettra de recevoir plusieurs de vos clients ou collaborateurs tout en garantissant la confidentialité des échanges.