Aménager un bureau de direction, un choix stratégique.
Aménager un bureau de direction est avant tout un message pour ceux qui franchissent la porte de ce dernier: Les salariés, les clients, les partenaires.
Le choix dans sa forme, dans sa couleur et dans la matière choisie invite au langage. Son choix nécessite une grande réflexion. Outre le coté goût et sensibilité du Chef d’entreprise. Il permettra d’asseoir clairement le message de la stratégie d’entreprise, de ses valeurs et de sa politique.
Selon le caractère du dirigeant d’entreprise, du responsable de service ou bien du patron de PME, le message que l’on souhaite envoyer à ses salariés, ses clients ou ses collaborateurs nécessitera que l’on s’intéresse de très près à la forme, la matière, la couleur.
Bureau de président, bureau luxueux ou bureau de manager opérationnel, le choix du bureau de direction est un élément stratégique de votre image. Bureau moderne ou bureau classique, a vous de choisir selon la philosophie de l’entreprise, de son dirigeant ou simplement de l’image que l’on souhaite donner de son entreprise. Jeune, dynamique, classique, sérieuse…High tech.
Le langage du bureau de Direction
Une forme droite et rude aux angles droits préviendra d’un caractère timide ou «trop» sympathique du Chef d’entreprise. Les lignes du bureau de direction permettront de casser cette image et d’asseoir l’autorité du «Patron».
Une forme ronde ou droite avec des arrondis permettra à l’inverse, d’assouplir un caractère bien trempé nécessitant un peu plus de rondeur dans les rapports humains.
Choisir un «voile de fond» est recommandé lorsque l’on est une femme. Bien que la conception de certains bureaux de direction ne permet pas de le dissocier de l’ensemble du poste. Les plateaux simples, design, et épurés nécessitent le choix de la mélamine, du verre ou du bois massif.
Le fait d’asseoir l’invité face au bureau ne laisse pas d’équivoque sur la teneur de l’échange. Distance voulue, réprimande, recadrage ou négociation «musclée» dans certains cas, ou bien «position» d’autorité. Une rencontre, une discussion, un échange s’établira dans un coin un peu plus «cocooning».
Puis, viendra également se greffer sur l’agencement, le choix du fauteuil de direction. Poste important, puisque nous passons beaucoup de temps assis. Le siège de direction peut être choisi avec sa têtière et des accoudoirs réglables et souples: 3D, ou 4D. Agrémenté de renfort lombaire et de translation d’assise. Et ce, afin de stimuler les muscles du dos et de parer aux troubles musculo-squelettiques. Nous le préférerons synchrone et pivotant. Il rassemblera les ingrédients nécessaires à une bonne oxygénation du corps de par la force de rappel du dossier, de la translation, de son assise à la fois ferme et confortable. Et afin qu’élégance et design se conjuguent, son dossier haut réglable ou pas, s’accompagnera de son piétement pyramidale en aluminium poli, ou étoile chromé. Il peut être classique, sobre ou original avec sa têtière dessinée, en tissu surpiqué et ses matières nobles.
Une table de réunion complémentaire dans le bureau de direction
Une table ronde en verre ou un plateau ovale, ou bien une table carrée en bois, voir rectangle, invitera à s’asseoir de façon plus conviviale. Incitant le dialogue, la sérénité, le partage et l’écoute.
Le choix des chaises autour de la table est important: chaises 4 pieds, chaises luge, en polypropylène, assise en métal, en tissu avec des piétements acier. Avec un dossier maille ou capitonné, les chaises de réunion peuvent être en tissu, en cuir, avec ou sans placet d’assise. Le choix est riche et vaste. Peuvent parfois s’associer à la table de réunion, certains fauteuils en cuir, avec ou sans accoudoirs, club, sofa et bridge. Dans la mesure ou ceux-ci soient de petites taille, et pas trop larges.
L’emplacement réservé à l’Aménagement du bureau de direction
En règle générale, le bureau de direction est souvent fermé dans les espaces tertiaires. De nos jours il est très souvent en harmonie avec l’ensemble des bureaux opérationnels. Mais il peut être choisi volontairement en total décalage avec ceux des collaborateurs. Le message sera ainsi retranscrit par: «je suis le patron, mais je reste avant tout un collaborateur», ou bien à l’inverse: «mon bureau est différent parce que c’est moi qui décide: je suis le dirigeant et je dois marquer la différence». En fonction de l’image que l’on souhaite donner à son entreprise, le choix judicieux du bureau de direction se posera tant sur les formes, les couleurs et les matières.
Le bureau de direction ou bureau de manager peut être choisi de forme rectangle ou arrondie, avec ou sans obturateur. Selon que l’on souhaite poser un ordinateur portable ou un PC. La table de direction peut être de forme carrée, ronde ou même ovale. Parfois même de forme insolite, une vague, une goutte d’eau… Aménager son bureau de direction, c’est aussi choisir ses rangements de proximité; dessertes, caissons hauteur de bureau, caissons mobiles, armoires basses en bois ou en verre, étagères mobiles ou crédences.
La table de direction peut être dessinée simplement ou avec un retour.
En fonction de l’espace de cette pièce, et du choix des formes et matières, le bureau de direction est souvent plus soigné, plus élégant, ou plus design qu’un bureau opératif. La noblesse de ses matières et couleurs, ses finitions. Il peut être positionné en angle, au centre de la pièce, ou dans un coin de la pièce. Permettant ainsi le positionnement de la table de réunion et du coin détente, cocooning ou design assorti à l’ensemble de l’agencement. Un retour droit ou gauche est parfois nécessaire pour poser des dossiers à portée de main.
Les tendances du moment
Le bureau scandinave, doux et naturel de par ses matières en bois brut.
Le bureau de Direction de style «classique» en bois, très spacieux, souvent haut de gamme avec ses rangements de proximité, crédences, caissons, et bibliothèques.
Le bureau de direction en bois massif pour une ambiance image plus naturelle et conviviale
La table à l’allure «Industrielle», avec ses tréteaux en bois et son plateau en verre. Et inversement, ses 4 pieds métalliques et son plateau en bois clair.
Le bureau de direction installé à la maison en version bureau Home Office fonctionnel, épuré et décoratif.
Le plateau de forme originale, sur mesure: un galet, un nuage…
Et enfin le Bureau Design, aérien de par le choix de la finesse de ses lignes. Épuré et dénudé de tout artifice ou rangement.
Le design et la décoration du bureau de direction
La personnalisation du bureau de manager est une des facettes agréable à réaliser. Après avoir choisi les sols: en bois, carrelés ou en PVC, béton ou résine de toutes sortes… Reste à définir un style qui vous est propre. En fonction de la luminosité de la pièce, de ses impératifs d’espaces, l’attention doit être portée sur le style du bureau, l’époque et le thème graphique afin de décorer au mieux cette pièce et de s’approprier l’espace. Un bureau en verre avec ses pieds en alu poli sculptés, un bureau en bois avec ses pieds carrés en alu brossé. Ou bien encore une forme futuriste, insolite et originale.
Plusieurs zones devront être définies: l’espace de travail ainsi qu’un espace dédié à l’accueil des visiteurs, clients, partenaires ou salariés. Cette emplacement pourra être appropriée pour le repos du Dirigeant ou pour des réunions informelles et conviviales: Canapé de bureau, fauteuils, table basse, téléviseur, vidéo projecteur, tapis, lampes, objets décoratifs, tableaux, porte manteaux… Peuvent se rajouter des étagères en métal, en alu, ou en bois. Une armoire ou bibliothèque de bureau fermée à clé. Un meuble bas, une commode, une desserte, une crédence rattachée ou pas au bureau de Direction.
Le choix de matières pour aménager un bureau de direction
Aménager son bureau de président, c’est porter un regard tout particulier sur le choix des matières. Cela peut être un bureau de direction en bois, un bureau en verre, une table en mélaminé ou en stratifié. Un plateau fénix avec des piétements en bois brut clair et naturel. Le bureau de président peut être également en ébénisterie. Ou bien encore laqué et résistant aux rayures.
La végétalisation dans le bureau de direction est aussi particulièrement appréciée, tant par le dirigeant que par les invités. Aujourd’hui des «paravents verts», sont des créations empruntées pour des zones séparatives. Ils peuvent alimenter de par leur végétation, l’imagination des uns et l’émotion des autres. Bénéfiques sur le plan de la santé et idéal pour la séparation d’espaces entre un canapé et un bureau de direction. L’esprit «au vert» dans son bureau !
L’éclairage au bureau
Même si aujourd’hui, nous essayons au maximum de privilégier la lumière naturel. Il n’en reste pas moins vrais qu’un système d’éclairage supplémentaire et adapté, favorisera une meilleur concentration et évitera maux de tête et divers tracas oculaires. Un éclairage au plafond, une lampe de bureau, un lampadaire sur pied éclairera ou tamisera l’espace consacré au travail, à la réflexion ou à l’échange.
L’acoustique pour parer aux nuisances sonores
Rares aujourd’hui, sont les lieux exempts de bruits. Aménager son bureau de direction c’est aussi se soucier de son insonorisation et de son acoustique. Certes la disposition de meubles, le choix du sol contribuera à une meilleure absorption des sons. La moquette par exemple. Et les panneaux acoustiques au plafond, au mur ou bien encore derrière un dos d’armoire ou de porte d’entrée, participera activement à une isolation phonique indispensable ainsi qu’à une meilleure absorption du son. Un barrage aux oreilles indiscrètes…
Conseils pour bien aménager un bureau de direction:
Lorsque l’on veux recevoir un collaborateur ou un client de façon moins formelle, on peut l’inviter a s’asseoir autour d’une table ronde ou ovale, sur un canapé de bureau ou un fauteuil lounge que l’on aura pris soins de mettre à l’opposé de son bureau, le plus près possible de la porte ou de la fenêtre. Afin d’annoncer le message de la convivialité et d’inviter le visiteur à ne pas prendre place face au bureau de Direction
Le choix de l’emplacement du bureau de direction est lui aussi stratégique. Il est souvent préférable de le positionner près des collaborateurs directs: Secrétaire de direction, directeur financier, comptable, ou ses associés. Distance rapprochée dans le soucis d’informations, d’échanges et d’ergonomie.
On recommande, lorsque l’on aménage une pièce, d’opter pour trois couleurs maximum. Comme pour le port des vêtements! Ou bien d’exploser les nuances en y apportant des rappels. Exemple: Un plateau de ton bois clair blanchi, choisi avec des pieds en époxy blancs ou en aluminium brossé, sera positionné sur un tapis vert olive. Tapis sur lequel, on pourra trouver des touches de blancs, de gris ou de bois.